03 Jun 2020
Direktionsassistent/in (m/w/d) 100%
Xovis AG. Zollikofen - Schweiz

Eine Schweizer Firma mit eigener Hard- und Softwarelösung für die präzise, datenschutzkonforme Zählung von Personen und Optimierung von Personenflüssen. Unsere einzigartige 3D Technologie ist an Flughäfen, Bahnhöfen, Shopping Malls, Boutiquen, Sportanlässen sowie auf Kreuzfahrtschiffen im Einsatz. Unser Team von inzwischen 90 Personen, bildet das Fundament des grossen Erfolges.

Um die professionelle Bearbeitung aller Themen rund um unser Backoffice sicher zu stellen, suchen wir am Hauptsitz in Zollikofen eine engagierte Persönlichkeit als

Direktionsassistent/in (m/w/d) 100%

Du bringst folgende Anforderungen mit:



  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

  • Mehr als drei Jahre Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung

  • Weiterbildung Direktionsassistent / Direktionsassistentin von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Vertrauenswürdige und initiative Persönlichkeit mit einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise

  • Professionelles Auftreten und eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung



Dein Aufgabengebiet beinhaltet:



  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen

  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Backoffice (Post, Empfang, Büroinfrastruktur Küche) 

  • Personelle Führung einer Mitarbeiterin inkl. deren Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten

  • Übernahme von Spezialprojekten nach Absprache (Bürogestaltung, Büroumzüge, Firmenevents etc.)  



Wir bieten dir:



  • Hohe Selbständigkeit

  • Sehr flexible Arbeitszeiten

  • Gratis Parkplätz

  • Moderne Anstellungsbedingungen

  • Persönliche Weiterbildung


Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an join at xovis.com

Seit dem: 2020-01-20
Gültig bis zum: 2020-06-01