16 Sep 2019
Adjointe administrative aux opérations
Lauzon, Planchers de bois exclusif. Papineauville,qc - Canada

Raison d’être:

En tant que membre de l’équipe opération et travaillant dans un contexte de valeur ajoutée, de responsabilisation et d’amélioration, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le vice-président, Opérations afin de l’appuyer dans ses tâches quotidiennes ainsi que d’être responsable du système de gestion journalier et de gouvernance opérationnelle, en gérant avec un minimum de supervision l’ensemble des activités s’y rattachant. Le titulaire du poste apportera également le support aux ressources de son département. Elle sera en charge de la gestion des documents, du contrôle de la qualité et de la correspondance. La personne recherchée travaillera en équipe avec l’ensemble des intervenants de l’entreprise afin de faire rayonner le service à travers sa rigueur et son initiative.
 

Principales responsabilités:



  • Effectuer des suivis assidus auprès des gestionnaires et voir à ce qu'ils disposent de tout le soutien nécessaire pour remplir leurs tâches. Vérifier que les dossiers sont complets et les données exactes pour assurer une gestion proactive;



  • Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers (Tableau de bord, Indicateur de performance, plan d’actions des projets porteurs, etc.);



  • Coordonner, préparer et corriger des documents (exemples : communiqués, présentations, rapports, etc.);



  • Créer, rédiger, produire et préparer différents modèles de formulaires, rapports ou chiffriers;



  • Rédiger les communications internes et externes et s’assurer de sa diffusion aux membres concernés;



  • Gérer les courriels du Vice-Président, Opérations afin d’assurer une planification efficiente des urgences quotidiennes et hebdomadaires;



  • Tenir à jour l’agenda du Vice-Président en optimisant la productivité du leader et l’aider à établir l’ordre de priorité;



  • Gérer les appels en répondant aux questions des gestionnaires et assurant les retours d’appels;



  • Coordonner la planification ainsi que la logistique des réunions tout en respectant les échéanciers et en effectuant le suivi nécessaire;



  • Soutien administratif de haut niveau;



  • Assurer la révision linguistique, la mise en page et la présentation des documents, lettres, etc. 



  • Toutes autres tâches connexes jugées nécessaires.



LE DÉFI VOUS INTÉRESSE…ET

Vous possédez :


 



  • Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou administration;

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’activité exécutive;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) – bilingue;

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote);

  • Expérience du milieu manufacturier;

  • Expérience de l’amélioration continue, un atout.



On vous distingue par :



  • Vos très bonnes capacités de rédaction (bilingue);

  • Votre sens de l’organisation, de planification et votre esprit de synthèse;

  • Votre créativité et sens de l’initiative;

  • Votre excellente gestion du stress et des priorités;

  • Respect des valeurs Lauzon (rigueur, honnêteté, intégrité, leadership, écoute et respect, engagement et participation);

  • Votre capacité à travailler sous pression et de mener plusieurs dossiers de front;

  • Votre facilité à travailler en équipe, à vous adapter et d’entretenir des relations interpersonnelles harmonieuses;

  • L’expérience antérieure devra démontrer un sens de loyauté, de professionnalisme, de discrétion et de diplomatie prononcée.


 

Nous vous offrons, en plus, un milieu de travail stimulant et innovateur, un salaire et des avantages sociaux intéressants. Si vous êtes intéressés à vous joindre à notre équipe dynamique et possédez le profil décrit, faites parvenir votre curriculum vitae en postulant.
 

Nous tenons à vous rappeler que notre politique de référence d’employés est en vigueur pour tout recrutement de personnel venant de l’externe. Vous êtes, sans aucun doute, la meilleure source de référence de candidats potentiels!

 

Posted on: 2019-09-11
Expires: 2019-10-31